Was ohne Tarif möglich ist

Im Detail

Wann ein Tarif fehlt

NOVEX Rechnungseingang hat einen eigenen Tarif, unabhängig vom Tarif des Rechnungsausgangs. Ein laufender Tarif fehlt in drei Fällen:

• Ihre Organisation hat NOVEX Rechnungseingang nicht gebucht. Die Anwendung zeigt das Produkt dann gesperrt, mit dem Preis, und die Abrechnung nennt den Zustand „Nicht gebucht“.
• Die Testphase ist abgelaufen. Jede neue Organisation erhält NOVEX Rechnungseingang zusammen mit dem Rechnungsausgang für dieselbe Testdauer. Danach steht NOVEX Rechnungseingang auf „Nicht gebucht“.
• Ein gebuchter Tarif endet, zum Beispiel durch eine Kündigung.

NOVEX löscht in diesen Fällen von sich aus keine Daten und berechnet nichts von selbst. Ob Sie den Tarif buchen, entscheidet ein Eigentümer Ihrer Organisation in der Abrechnung.

Was auch ohne Tarif offen bleibt

Diese Arbeitsschritte bleiben auch ohne laufenden Tarif erreichbar. Für eine vom Anbieter gesperrte Organisation gelten Aufgaben und Bearbeitung nicht. Ansehen und Archiv sind Lesezugriffe und hängen an keinem Tarif, der Export ist eigens offen gehalten.

• Eingegangene Rechnungen bearbeitenAngaben zu einer eingegangenen Rechnung ergänzen, die Kontierung erfassen, kommentieren und sie nach „Gelöschte Belege“ verschieben.
• Aufgaben im Freigabeprozess entscheidenAufgaben ansehen, prüfen, freigeben oder zurückgeben, Benachrichtigungen einstellen und Abwesenheiten eintragen.
• Laufende Vorgänge steuern und Arbeitslisten ansehenVorgänge, die bereits laufen, steuern, und die Arbeitslisten des Rechnungseingangs ansehen.
• Eingehende Rechnungen annehmen und ablegenDateien in den Eingang hochladen, zu Posten zusammenstellen, die Angaben erfassen und die Rechnung ablegen. Das Original bleibt dabei unverändert im Archiv.
• Original nachliefern, Dokument wiederherstellenDas Original einer abgelegten Rechnung erneut bereitstellen, ein Dokument ohne Original begründet schließen und ein gelöschtes Dokument aus „Gelöschte Belege“ zurückholen.
• Exportieren und ohne Freigabe weitergebenDie Exportdatei für die Buchhaltung erzeugen und eine festhängende Rechnung dokumentiert ohne Freigabe an den Export übergeben.

Was einen Tarif braucht

Diese Arbeitsschritte verändern die Einrichtung oder lösen neue Vorgänge aus. Sie sind nur mit laufendem Tarif möglich.

• Freigabeprozess einrichten und veröffentlichenProzessversionen, Freigaberegeln und Arbeitsgruppen anlegen, ändern und veröffentlichen.
• Einstellungen und Zusatzfelder des RechnungseingangsDie Einstellungen des Rechnungseingangs und die Zusatzfelder ändern.
• Eingangsposten verwerfen, kommentieren und erneut einlesen, OCREinen Posten im Eingang verwerfen, Notizen anfügen, eine Datei erneut einlesen und die Texterkennung (OCR) anfordern.

So lesen Sie die Listen

• Die Listen auf dieser Seite werden aus denselben Prüfungen erzeugt, die die Anwendung selbst anwendet. Ändert sich eine Prüfung, ändert sich die Liste mit.
• Eine Rechnung, die schon im Freigabeprozess läuft, wird auch ohne Tarif zu Ende geführt. Die Freigabe-Entscheidungen der beteiligten Personen bleiben möglich.
• Neue Dateien nimmt der Eingang auch ohne Tarif an und legt sie ab. Das Auslesen per OCR und das Verwerfen, Kommentieren und erneute Einlesen eines Eingangspostens brauchen den Tarif.

Die Preise und Plätze des Tarifs stehen auf der Seite Plätze und Preise, den Vergleich mit den Tarifen des Rechnungsausgangs zeigt die Seite Was ist in welchem Tarif enthalten?.